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Data protection  information for applicants 
The LINDAL Group hereby informs you  about the processing of your personal data and the rights to which you are  entitled. 
 
1. Name and contact details of the controller 
The controller for processing is the  respective LINDAL company to which you are applying or have applied. The name  and contact details of the LINDAL  company can be found in Appendix  1 and in the respective job advertisement.  The controller in each case is hereinafter  referred to as "we".

2.  Contact details of the data protection officer

Dr Gregor Scheja

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB

Adenauerallee 136

53113 Bonn

Contact via https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

Website: www.scheja-partner.de

3.  Information on relevant processing purposes

3.1 Conducting the application procedure

3.1.1. Purpose(s) of the data processing:

We process your personal data to be able to  make a decision on the  establishment of an employment relationship (carrying out the application procedure) and, if necessary, for enabling the defence in the context of legal  disputes.

3.1.2. Legal basis(s) for the data processing:

The data processing for implementing the application procidure is performed on the basis of Art. 6 para. 1 subpara. 1 b) GDPR (contract performance/contract initiation) in conjunction with Section 26 para. 1 S. 1, para. 8 S. 2 German Data Protection Act (BDSG). We may process special categories of personal data on the basis of Section 26 para. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 para. 2 b) GDPR.

Any data processing for the purpose of defence in the context of legal disputes is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 subpara. 1 f) GDPR (balancing of interests). The legitimate interests here lie in being able to prove the lawful course of the application procedure in any proceedings. In this context, we may process special categories of personal data on the basis of Art. 9 para. 2 f) GDPR.

3.1.3. Recipients:

The  following recipients / categories of recipients may access your data to the  extent necessary: 

• responsible  employees in the HR department,    

• the  responsible staff member(s) of the department for whom a vacancy is to be  filled, if applicable,

• LINDAL  Management,

• responsible members of the works council,

• recruiters/headhunters used,

• responsible employees at other LINDAL companies, insofar as this is  permissible within the scope of the above-mentioned purposes,

• Personio GmbH as a processor who is entrusted with the provision of a  cloud-based personnel administration and applicant management software program  for us.    

3.1.4. Intended third country transfer:

Please note  the following with regard to the transfer of data to recipients outside the  European Economic Area (Art. 49 para. 1 sentence 1 letter b GDPR):

• Personal  data may be transferred to recipients in countries outside the European Union  ("EU"), Iceland, Liechtenstein and Norway (= European Economic Area)  and processed there, in particular Argentina, Brazil, Mexico, Turkey, United  Kingdom, USA.    
• There  is a possibility that data may be transferred to recipients in countries  outside the European Economic Area that do not have an "adequate level of  protection". In these countries, there may be no data protection law  comparable to the European Economic Area, no data protection authorities and/or  no comparable possibilities to take action against data protection violations,  either in whole or in part. Among other things, public bodies (e.g. public  authorities) there may have easier access to and use of the respective data processed for different purposes than in the European Economic  Area.

3.1.5. Storage period:

Insofar as an  employment relationship between you and us is established, we do not delete the  data from your application process completely, but add it to your personnel  file to the extent necessary. We then process this for the purpose of carrying out the employment relationship.

If your application does  not result in an employment relationship with LINDAL, we will delete your  application data at the latest six months after the end  of your application procedure.

3.1.6.  Automated decision-making (Art. 22 GDPR):

Automated decision-making including profiling does not take place.

3.1.7.  Obligation to provide and consequences of non-provision [Note: Only for direct survey]:

You are neither  contractually nor legally obliged to provide us with personal data. However,  the provision of personal data listed below is necessary for carrying out the application procedure and for the decision on the conclusion of an  employment contract:

• Last name,    
• First name,    
• Date of birth,    
• Address,    
• Telephone number,    
• E-mail  address,    
• Curriculum vitae,    
• Availability date,    
• Salary expectations.

If you do not provide us with all the personal data required for the application process when you apply, we will not be able to consider you in the application process.

3.1.8.  Categories of personal data [Note: Only in the event of third party collection]:

We process the following categories of personal data that we have not collected directly from you:

• General data about you (first and last name, contact details, date of  birth),    
• Data on your career, education and qualifications,    
• Data on any further training measures and additional qualifications,    
• Religious  affiliation,    
• Severely  disabled status,    
• Notes on the course of the application procedure,    
• References from previous employers.

3.1.9. Source of personal data [Note: Only for third party collection]:

Where we have collected your personal data from third parties, it is from the following sources:

• from  recruiters/headhunters,    
• Your  publicly visible profile in job-related social media networks (such as  StepStone, Monster, LinkedIn, Xing),    
• Employment Agency. 

4. Data subjects' rights

If the legal requirements are met, you have the following rights:

• to request confirmation as to whether  we are processing personal data relating to you; if this is the case, you have  the right of information about this processing (Art. 15 GDPR).    
• to request the rectification of inaccurate personal data concerning you and the completion of incomplete personal data concerning you (Art. 16 GDPR).    
• to request the erasure of personal data concerning you, inter alia, if the processing was carried out unlawfully or is no longer necessary (Art. 17 GDPR).    
• to request the restriction of the processing of personal data concerning you, inter alia in lieu of erasure of the data (Art.  18 GDPR).    
• to revoke consent given to us to process your personal data at any time with effect for the future (withdrawal of consent, Art. 7 GDPR). The lawfulness of the processing of your  data until withdrawal remains unaffected.

To  assert your data protection rights, you can contact us at any time. To do so,  please use the contact details of the controller mentioned above under point 1.

If you believe that the processing of your personal data violates data protection law, you can also lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the EU member state or federal state of your habitual residence, place of work or the place of the alleged violation you are complaining about.

The name and contact details of the supervisory authority responsible for  the respective LINDAL company can be found in Appendix 1.

As of: September 2023

Appendix 1

Name and contact details of the controller	Name and contact details of the competent supervisory authority
LINDAL Group Holding GmbH Neuer Dovenhof, Brandswiete 1 20457 Hamburg Deutschland Telefon: (+49) 40 200075 100 E-Mail: headquarters@lindalgroup.com	Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de De-Mail: hmbbfdi@hamburg.de-mail.de
Lindal Dispenser GmbH Technology-Straße 2 23923 Schönberg Deutschland Telefon: +49 38828 231 0 E-Mail: germany@lindalgroup.com	Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Leonhard Fischer & Co. GmbH Industriestraße 13  23843 Bad Oldesloe Telefon: +49 (0)4531 161-0 E-Mail: fischer@lindalgroup.com	ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein Postfach 71 16, 24171 Kiel E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Altachem N.V. Generaal Deprezstraat 2 8530 Harelbeke, Belgium Telefon: 3293802711 E-Mail:belgium@lindalgroup.com	L'Autorité de protection des données (APD) Rue de la Presse 35 1000 Bruxelles Telefon: +32 (0) 2 274 48 00 E-Mail: contact@apd-gba.be
LINDAL Valve Company Limited UK Cherrycourt Way, Stanbridge Road,  Leighton Buzzard, Bedfordshire LU7 4UH,  United Kingdom	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Litec Moulding Ltd 1 & 2 Orchard Park, Finisklin Business Park, Sligo F91 HE67, Ireland Telefon:+353 71 91 50888 Fax:+353 71 91 52912 E-Mail:ireland@lindalgroup.com	Data Protection Commission 21 Fitzwilliam Square South Dublin 2 D02 RD28 Ireland Telefon: +353 (0)1 7650100 / 1800437 737 E-Mail: dpo@dataprotection.ie
LINDAL de Mexico S.A. de C.V. Emiliano Zapata 159 Bodega 8A, Lerma, Estado de Mexico, Mexico 52000 Telefon: +52 728 28 43 137 Fax:+52 728 28 43 137 E-Mail:mexico@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
LINDAL Argentina S.A. Calle Mozart 17, Centro Industrial Garín, B1619 IEA, Garín, Provincia de Buenos Aires, Argentina Telefon:+54 (0) 11 3220 2740 Fax:+54  (3327)  414439 E-Mail:argentina@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
LINDAL France S.A.S. 4 rue Gustave Eiffel, BP 40210 , 54154 Val de Briey, France. Telefon:+33 (0)3 82 47 15 50 Fax:+33 (0)3 82 46 63 24 E-Mail:france@lindalgroup.com	CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés 3 Place de Fontenoy TSA 80715 F - 75334 Paris cedex 07 Telefon: + 33 (0)1 53 73 22 22 E-Mail: webmaster@cnil.fr
LINDAL North America, Inc. 6010 South International Drive, Columbus, IN, USA Telefon:+1 (812) 657 7142 Fax:+1 (812) 657 7141 E-Mail:usa@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
LINDAL Spain, SLU Passeig de Gracia, 60 3º C, 08007 Barcelona, Spain Telefon: +34 (0)93 48 83017 Fax:+34 (0)93 48 74089 E-Mail:spain@lindalgroup.com	Agencia Espanola de Protección de Datos (AEPD) C/Jorge Juan, 6 E - 28001 Madrid Telefon: + 34 91 266 35 17 E-Mail: internacional@aepd.es
Lindal Turkey Paketleme Ltd. Sti. Çerkesli OSB Mah. IMES 6. Cad. No.7, 41455 Dilovasi, Kocaeli, Turkey Telefon:+90 (0)262 290 80 00 Fax:+90 (0)262 290 80 01 E-Mail:turkey@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
LINDAL Italy srl. Via Roma 27/29, 23845 Costa Masnaga (LC), Italy Telefon:+39 0341 269522/23 Fax:+39 0341 269540 E-Mail:italy@lindalgroup.com	Garante per la Protezione dei Dati Personali Piazza Venezia n. 11 I - 00187 Roma Telefon: + 39 06 69 6771 E-Mail: protocollo@gpdp.it
LINDAL do Brasil LTDA Av. Presbítero João Franco de Oliveira, 520 – Pq. Industrial RM, Jundiaí, Sao Paulo, Brasil Telefon:+55 (11) 4961-0400 E-Mail:brazil@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

GERMAN VERSION
DEUTSCHE VERSION 
 
Datenschutzinformationen  für Bewerber 
Die LINDAL Group informiert Sie  hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen  zustehenden Rechte. 
 
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 
Verantwortlicher für die  Datenverarbeitung ist die jeweilige LINDAL-Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben  oder beworben haben. Name und Kontaktdaten der LINDAL-Gesellschaft können Sie Anlage 1 sowie der jeweiligen Stellenausschreibung  entnehmen. Der  jeweils Verantwortliche wird nachfolgend als „wir“ bezeichnet. 
 
2.  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 
Dr. Gregor  Scheja 
Scheja und  Partner Rechtsanwälte mbB 
Adenauerallee  136 
53113 Bonn 
Kontakt  via https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html 
Webseite: www.scheja-partner.de 
 
3.  Informationen zu relevanten Verarbeitungszwecken 
3.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens 
3.1.1. Zweck(e) der Datenverarbeitung: 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung  über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des  Bewerbungsverfahrens) und ggfs. für die Ermöglichung der Verteidigung im Rahmen  von Rechtsstreitigkeiten.

3.1.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:

Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung) i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir ggfs. auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG, Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO.

Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir in diesem Zusammenhang ggfs. auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO.

3.1.3. Empfänger/-innen:

Folgende Empfänger/-innen / Kategorien von Empfängern/-innen können im jeweils erforderlichen Ausmaß Zugriff auf ihre Daten nehmen: 

• zuständige Mitarbeiter/-innen der HR-Abteilung,    
• zuständige Mitarbeiter/-innen des Fachbereichs, für den/die  ggfs. eine Stellenbesetzung erfolgen soll,    
• LINDAL Geschäftsleitung,    
• zuständige Mitglieder des Betriebsrats,    
• eingesetzte Personalvermittler/Headhunter,    
• zuständige Mitarbeiter/innen bei anderen LINDAL-Gesellschaften,  soweit dies im Rahmen der oben genannten Zwecke zulässig ist,    
• Personio GmbH als Auftragsverarbeiter, die für uns  mit Bereitstellung einer cloudbasierten Personalverwaltungs- und  Bewerbermanagement-Software betraut sind.    

3.1.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung:

 Bitte beachten Sie bezüglich der Übermittlung von Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums folgendes (Art. 49 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO):

• Personenbezogene Daten können an Empfänger/-innen in Ländern  außerhalb der Europäischen Union („EU“), Islands, Liechtensteins und Norwegens  (= Europäischer Wirtschaftsraum) übertragen und dort verarbeitet werden,  insbesondere Argentinien, Brasilien, Mexico, Türkei, United Kingdom, USA.    
• Es besteht die Möglichkeit, dass eine Übermittlung von Daten an Empfänger/-innen in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, in denen kein „angemessenes Schutzniveau“ verfügt, stattfindet. In diesen Ländern gibt es möglicherweise ganz oder teilweise kein dem Europäischen Wirtschaftsraum vergleichbares Datenschutzrecht, keine Datenschutzbehörden und/oder keine vergleichbaren Möglichkeiten, gegen Datenschutzverstöße vorzugehen. U. a. können öffentliche Stellen (z. B. Behörden) dort möglicherweise leichter auf die jeweils verarbeiteten Daten zugreifen und diese für andere Zwecke verwenden als im Europäischen Wirtschaftsraum.

3.1.5. Speicherdauer:

Soweit es zu einem  Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten  aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht vollständig, sondern nehmen diese im  erforderlichen Umfang zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum  Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

Sofern Ihre Bewerbung nicht in  ein Beschäftigungsverhältnis bei der LINDAL mündet, werden wir Ihre  Bewerbungsdaten spätestens nach Ablauf von sechs  Monaten nach Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens löschen.

3.1.6. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO):

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3.1.7. Bereitstellungspflicht und Folgen der Nichtbereitstellung [Hinweis: Nur bei Direkterhebung]:

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung nachstehend aufgeführter personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich:

• Name,    
• Vorname,    
• Geburtsdatum,    
• Anschrift,    
• Telefonnummer,    
• E-Mail Adresse,    
• Lebenslauf,    
• Verfügbarkeitsdatum,    
• Gehaltsvorstellungen.

Wenn Sie uns bei Ihrer Bewerbung nicht alle für das Bewerbungsverfahren benötigten personenbezogenen Daten bereitstellen, werden wir Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen können.

3.1.8. Kategorien personenbezogener Daten [Hinweis: Nur bei Dritterhebung]:

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten, die wir nicht direkt bei Ihnen erhoben haben:

• Allgemeine Daten zu Ihrer Person (Vor- und Nachname,  Kontaktdaten, Geburtsdatum),    
• Daten zu Ihrem Werdegang, Ihrer Ausbildung und  Qualifikation,    
• Daten zu etwaigen Weiterbildungsmaßnahmen und  Zusatzqualifikationen,    
• Religionszugehörigkeit,    
• Schwerbehinderteneigenschaft,    
• Notizen zum Verlauf des Bewerbungsverfahrens,    
• Zeugnisse vorheriger Arbeitgeber.

3.1.9. Quelle der personenbezogenen Daten [Hinweis: Nur bei Dritterhebung]:

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Dritten erhoben haben, stammen diese aus folgenden Quellen:

• von Personalvermittlern/Headhuntern,    
• Ihrem öffentlich einsehbaren Profil in berufsbezogenen Social  Media Netzwerken (wie StepStone, Monster, LinkedIn, Xing),    
• Agentur für Arbeit.   
  

4.  Betroffenenrechte

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung (Art. 15 DSGVO).    
• die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).    
• die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).    
• die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. an Stelle einer Löschung der Daten (Art. 18 DSGVO).    
• eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Einwilligungswiderruf, Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Zur  Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in  Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten  Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die  Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt,  können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

    

Name und Kontaktdaten der für die jeweilige LINDAL-Gesellschaft  zuständigen Aufsichtsbehörde können Sie Anlage 1 entnehmen.

Stand: September 2024

Anlage 1

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen	Name und Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde
LINDAL Group Holding GmbH Neuer Dovenhof, Brandswiete 1 20457 Hamburg Deutschland Telefon: (+49) 40 200075 100 E-Mail: headquarters@lindalgroup.com	Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de De-Mail: hmbbfdi@hamburg.de-mail.de
Lindal Dispenser GmbH Technology-Straße 2 23923 Schönberg Deutschland Telefon: +49 38828 231 0 E-Mail: germany@lindalgroup.com	Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin E-Mail: info@datenschutz-mv.de
Leonhard Fischer & Co. GmbH Industriestraße 13  23843 Bad Oldesloe Telefon: +49 (0)4531 161-0 E-Mail: fischer@lindalgroup.com	ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein Postfach 71 16, 24171 Kiel E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Altachem N.V. Generaal Deprezstraat 2 8530 Harelbeke, Belgium Telefon: 3293802711 E-Mail:belgium@lindalgroup.com	L'Autorité de protection des données (APD) Rue de la Presse 35 1000 Bruxelles Telefon: +32 (0) 2 274 48 00 E-Mail: contact@apd-gba.be
LINDAL Valve Company Limited UK Cherrycourt Way, Stanbridge Road,  Leighton Buzzard, Bedfordshire LU7 4UH,  United Kingdom	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Litec Moulding Ltd 1 & 2 Orchard Park, Finisklin Business Park, Sligo F91 HE67, Ireland Telefon:+353 71 91 50888 Fax:+353 71 91 52912 E-Mail:ireland@lindalgroup.com	Data Protection Commission 21 Fitzwilliam Square South Dublin 2 D02 RD28 Ireland Telefon: +353 (0)1 7650100 / 1800437 737 E-Mail: dpo@dataprotection.ie
LINDAL de Mexico S.A. de C.V. Emiliano Zapata 159 Bodega 8A, Lerma, Estado de Mexico, Mexico 52000 Telefon: +52 728 28 43 137 Fax:+52 728 28 43 137 E-Mail:mexico@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
LINDAL Argentina S.A. Calle Mozart 17, Centro Industrial Garín, B1619 IEA, Garín, Provincia de Buenos Aires, Argentina Telefon:+54 (0) 11 3220 2740 Fax:+54  (3327)  414439 E-Mail:argentina@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
LINDAL France S.A.S. 4 rue Gustave Eiffel, BP 40210 , 54154 Val de Briey, France. Telefon:+33 (0)3 82 47 15 50 Fax:+33 (0)3 82 46 63 24 E-Mail:france@lindalgroup.com	CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés 3 Place de Fontenoy TSA 80715 F - 75334 Paris cedex 07 Telefon: + 33 (0)1 53 73 22 22 E-Mail: webmaster@cnil.fr
LINDAL North America, Inc. 6010 South International Drive, Columbus, IN, USA Telefon:+1 (812) 657 7142 Fax:+1 (812) 657 7141 E-Mail:usa@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
LINDAL Spain, SLU Passeig de Gracia, 60 3º C, 08007 Barcelona, Spain Telefon: +34 (0)93 48 83017 Fax:+34 (0)93 48 74089 E-Mail:spain@lindalgroup.com	Agencia Espanola de Protección de Datos (AEPD) C/Jorge Juan, 6 E - 28001 Madrid Telefon: + 34 91 266 35 17 E-Mail: internacional@aepd.es
Lindal Turkey Paketleme Ltd. Sti. Çerkesli OSB Mah. IMES 6. Cad. No.7, 41455 Dilovasi, Kocaeli, Turkey Telefon:+90 (0)262 290 80 00 Fax:+90 (0)262 290 80 01 E-Mail:turkey@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
LINDAL Italy srl. Via Roma 27/29, 23845 Costa Masnaga (LC), Italy Telefon:+39 0341 269522/23 Fax:+39 0341 269540 E-Mail:italy@lindalgroup.com	Garante per la Protezione dei Dati Personali Piazza Venezia n. 11 I - 00187 Roma Telefon: + 39 06 69 6771 E-Mail: protocollo@gpdp.it
LINDAL do Brasil LTDA Av. Presbítero João Franco de Oliveira, 520 – Pq. Industrial RM, Jundiaí, Sao Paulo, Brasil Telefon:+55 (11) 4961-0400 E-Mail:brazil@lindalgroup.com	Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn Telefon: +49 (0)228 997799-0 E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

      

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

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Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.