Your mission at LINDAL
Görev Tanımı:
- Minimum B2 seviyesinde İngilizce bilmek. (Süreçlerin yarısı Holding ile yürütülmektedir.)
- Resmi kurumlara beyan ve bildirimlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasının sağlanması
- İnsan kaynakları ve İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,
- İşe alım ve işten çıkartma süreçlerinin yerine getirilmesi, ilanların açılması ve takibi, mevzuatlara uygunların sağlanması,
- Personel özlük dosyalarının takibi ve dosyalanması,
- Yeni personellerin oryantasyon süreçlerini yönetmek,
- Personellerin giriş ve çıkışlarının takibi ve yıllık izin süreçlerinin takip edilmesi
- Kişisel gelişim ve eğitim süreçlerinin takibi, eğitim planlarının yerine getirilmesinin sağlanması,
- Bordrolama süreçlerinin yürütülmesi,
- KVKK ve zorunlu BES süreçlerini takip etmek,
- Dışarıdan sağlanan destek personellerinin yönetilmesi
- Yeni başlayan ve mevcut çalışanlarla ilgili gerekli malzemelerin (kıyafet, kişisel koruyucu donanım, kırtasiye vb) taleplerinin satınalma ile koordineli yürütülmesi,
- Yemek/ güvenlik/ servis / ilaçlama vb. taşeron firmalar ile görüşmelerin yürütülmesi, sözleşme hükümleri gereği denetimlerin yapılması
- Taşeron firmaların çalışma süreçlerinin ve sözleşmelerinin takibi ve işletmede faaliyet gösteren yüklenici firma çalışanlarının bulundurması zorunlu olan belgeleri kontrol etmek ve uygunluğunu denetlemek,
- Firma personellerinin ulaşımlarının sağlanmasını organize etmek, saat ve güzergâhları belirlemek ve gerektiğinde denetimleri sağlamak,
- Şirket öz mal ya da kiralık araçlarla ilgili süreçlerin yönetilmesi ve takibi
- Şirket telefon, mobil hat ve internet sağlayıcılar ile anlaşmaların yapılması ve takibinin sağlanması
- Bina ofis ihtiyaçları ve gerekliliklerin yerine getirilmesi için organizasyonların yürütülmesi
- Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
- Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi, Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,
- Holdingin aldığı kararları Lindal Turkiye’de uygulamak ve takip etmek